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对内分享和对外分享

对内分享和对外分享简介表单制作完毕之后，如果需要分享给企业内的成员或企业外的合作伙伴，就需要用到平台的分享功能了。对内分享对内分享分为表单分享、报表分享以及数据分享。表单内链报表内链表单分享的链接就是表单内链，已加入团队的用户可以通过访问表单内链的方式快速进行数据的填写；表单内链的打开方式：表单编辑页面表单链接表单内链。报表分享的同理，是报表内链，同样只有已加入团队的用户可以访问。报表内链的打开方

成员邀请和通讯录管理

姓名为员工在企业内的对外展示名称，一般为其姓名。部门、角色部门和角色都是划分成员分组的依据。部门是从员工的工作属性进行划分，通常和公司的组织架构结构完全一致。角色是另外一种成员分组的模式，通常用于在不改变组织架构的前提下，对部分成员赋予一定的表单权限或数据查看权限，通常在公司组织团建活动，临时工作小组等机动性分组的时候进行使用。管理员【管理员功能】能够满足公司中多人管理平台及公司内部分工明确的需求

客填写表单。数据外链对外展示某条设定的字段数据。公开查询对外提供一个数据查询页面。表单公开查询属于精确查询，只有输入完全匹配的查询条件，才会加载出对应的数据。本章内容[表单外链][数据外链][公开查询][外链限制]

公开查询简介开启创建一个对外操作的数据查询页面。公开查询是方便非注册用户查询相关信息的功能。但并不是报表外链无条件地对外展示，对于数据的保密性我们是有考虑的，在设置公开查询的时候，查询条件为精确查询。即选中的查询条件必须全部满足，才会显示对应的信息。如：1.物流/电商行业，输入订单编号，查询订单状态。2.互联网软件行业，用户输入手机号，查询需求处理情况。3.以及其他外部人员需要查询数据的业务。开启

报表外链简介报表外链的作用是对外展示数据。和表单外链一样，报表外链在是否登录和是否有为成员两方面均没有限制，即不是成员或者没有登录的情况下，都能够打开外链，查看里面的所有数据。开启报表外链开启后，可以将表单链接发送给好友。位置：【报表设计】【报表外链】【开启报表外链】设置外链密码如果设置外链密码，则必须凭密码才能打开报表。报表外链权限报表外链的作用是对外展示数据，而现在报表外链不仅仅可以供用户查询

工作台功能说明工作台可以配置顶栏应用、流程中心、快捷入口、常用应用、报表看板，让您可以更快速的处理各项事务。应用场景员工可以根据自己的使用需要自定义工作台内容，包括顶栏应用设置、页面版式的选择、快捷入口的创建、添加常用应用、图表看板的添加等等，管理员也可以给企业员工提前配置默认的企业工作台。顶栏应用设置工作台上方顶栏用于展示常用应用，在全部中点击应用即可将此应用展示在工作台上，用户下次直接在工作台

钉钉通讯录的同步与修改

【管理】，在此页面中展示了各个功能的入口，如企业通讯录管理、添加成员等。外部联系人钉钉团队模式同样支持外部联系人，企业外部人员可以在不加入钉钉团队的情况下，就能拥有相关应用的权限，详情见[外部联系人]。

飞书通讯录同步及修改

理团队】，在此页面中展示了各个功能的入口，如成员与部门、添加团队成员等。也可以通过修改通讯录。外部联系人飞书团队模式同样支持外部联系人，企业外部人员可以在不加入飞书团队的情况下，就能拥有相关应用的权限，详情见[外部联系人]。

共享和权限分配

数据和查看全部数据的展示效果一致，但是只能显示出自己提交的数据，在这里可以像数据管理页面一样管理自己所提交的数据。管理全部数据选择此分类，效果类似于在数据管理页面对所有数据进行管理。流程表单当表单为流程表单时，有3种默认权限：发起流程、管理全部流程、查看全部流程。发起流程发起流程就是最基本的流程表单提交数据的权限；对流程表单使用发布，默认即当前方式。管理全部流程管理全部流程的显示效果和管理全部数据

制作报表简介表单制作出来之后，并不是每个用户都可以给其权限让其看到所有数据，更不要说让他直接看到数据管理页面了，所以对于用户可以看到什么数据，需要有行之有效的管理方式。最适合用户查看数据的方式，就是使用报表。系统内自带的报表完全可以满足用户的实际需求。制作一张报表报表的作用就是展示数据，在这之前我们需要先知道每一个报表控件是做什么用的，然后选择合适的控件展示合适的内容。这里以数据表为例：新建报表并

工作台简介在工作台面板可处理和查看自己的流程信息以及进行一些快捷操作。流程数据流程数据的处理可分别在对应的入口进行处理和查看。1、待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的各面板可以自定义筛选流程数据，其自定义筛选条件的使用请参考[流程管理]，因这里展示的是所有应用的流程数据，必须先选择应用，然后再设置其他筛选条件。2、待办任务无批量提交，如果批量提交流程请前往应用内【流程管理】——【我的待办】。类型

个人中心简介移动端的个人中心[即：我的]内可对当前账号进行管理，并可进行应用的安装和管理。个人设置在个人中心可查看个人信息和团队信息，并且可以进行团队的切换。应用中心在应用中心内，可选择需要的模板应用进行安装。消息中心消息中心内可以展示来自团队邀请、@我的、套餐提醒以及系统消息的内容。

送转为已读。发起任务展示系统中所有的流程，选择指定流程，点击发起流程可以直接发起流程。搜索筛选流程中心可使用搜索和筛选功能，筛选数据。搜索和筛选支持组合使用。筛选流程筛选支持按照应用、表单、表单字段等进行筛选。注意：筛选条件一定要先设置应用，才能设置表单；先设置应用和表单，才能设置表单字段。搜索待办任务/抄送我的/我处理的/我发起的下，均支持快捷搜索和关键字搜索；快捷搜索和关键字搜索支持组合使用。

创建新应用

先预览这个应用的数据展示样式，了解这个应用的功能，同时也能通过应用的简介对应用能解决工作中的实际痛点进行了解。

个人设置简介个人设置中展示了当前账号的基本信息，包含：头像（可修改）、账号、当前余额、当前团队、团队姓名（可修改）、昵称（可修改）、手机（可修改）、邮箱（可修改）、账号绑定（绑定微信）、语言（支持英文、简体中文、繁体中文切换）头像支持自定义账户头像。账号展示系统账号，不可修改。当前余额可查看当前账户所剩余额，如需充值，可点击【充值】按钮进行充值。充值支持：支付宝、微信、对公支付三种充值方式。充值步

团队和通讯录

团队和通讯录简介关于应用平台的团队与通讯录介绍。1.关于团队，每个用户账号自身代表一个团队，可以通过“通讯录”邀请其他用户加为好友，扩展团队成员。2.关于通讯录，可以查看当前团队所有成员信息，及进行常规团队成员邀请、删除、划分部门等操作。3.团队切换，“工作台”主页左上角“团队名称”点击即可展示所加入的其他团队名称，在此选中即可切换进入其他人创建的团队。账号模式平台主要是面对企业、团队使用；在通过

。添加选项选项下默认展示3个选项，根据需要设置选项数量，点添加选项即可添加新选项。删除选项选项右侧有删除按钮，点击即可删除已有选项。选项排序选项右侧有排序按钮，点击上下拖动选项即可排序。添加其他选项添加其他选项用于提供的选项中没有目标选项，需要单独填写的情况。其中，其他后面的文本框不是必填。批量编辑支持批量编辑选项值，点击批量编辑，在弹出面板可以修改所有选项值。选项颜色彩色设置选项颜色，当打开颜色

下拉复选框

。添加选项选项下默认展示3个选项，根据需要设置选项数量，点添加选项即可添加新选项。删除选项选项右侧有删除按钮，点击即可删除已有选项。选项排序选项右侧有排序按钮，点击上下拖动选项即可排序。批量编辑支持批量编辑选项值，点击批量编辑，在弹出面板可以修改所有选项值。选项颜色彩色设置选项颜色，当打开颜色按钮，选项可自定义颜色。选项联动关联其他表单数据数据联动联动类型：关联其他表单数据、数据联动。在不同类型下

线图片链接后，会自动展示该图片。在分析报表：数据表、日历访问时，单行文本会展示图片。在场景报表中，需要在查看详情时单行文本才会展示图片。子表单中，单行文本字段不支持此格式。9、二维码图片输入字符串后，自动转化为二维码展示在输入框下方。子表单中，单行文本字段不支持此格式。10、条形码图片输入字符串后，自动转化为条形码展示在输入框下方子表单中，单行文本字段不支持此格式。中文不支持转换为条形码。默认值默

单选按钮组

。添加选项选项下默认展示3个选项，根据需要设置选项数量，点添加选项即可添加新选项。删除选项选项右侧有删除按钮，点击即可删除已有选项。选项排序选项右侧有排序按钮，点击上下拖动选项即可排序。添加其他选项添加其他选项用于提供的选项中没有目标选项，需要单独填写的情况。其中，其他后面的文本框不是必填。批量编辑支持批量编辑选项值，点击批量编辑，在弹出面板可以修改所有选项值。选项颜色彩色设置选项颜色，当打开颜色

。添加选项选项下默认展示3个选项，根据需要设置选项数量，点添加选项即可添加新选项。删除选项选项右侧有删除按钮，点击即可删除已有选项。选项排序选项右侧有排序按钮，点击上下拖动选项即可排序。批量编辑支持批量编辑选项值，点击批量编辑，在弹出面板可以修改所有选项值。选项颜色彩色设置选项颜色，当打开颜色按钮，选项可自定义颜色。排列方式排列方式排列方式有两种：“横向”或“纵向”。排列预览功能扩展设置功能扩展设

动变高将输入内容全部展示。2.如果未勾选，则输入框内容高度固定，内容过长时出现滚动条，可滚动查看输入内容。3.如果“多行文本”属于子表单内的控件，则无法设置此属性。4.移动端默认开启该属性且无法关闭，无论是否在子表单内，均自动适合高度。功能扩展设置功能扩展设置“功能扩展设置”可以同时设置[数据助手]、[功能插件]、[前端事件]、[后端事件]，参考[扩展体系支持并行触发]“数据助手”参考：[数据助手

关联查询简介关联查询作为单独的查询展示功能，可以自动查询出其他表单中的一条或多条数据。关联查询出的数据不会真实写入当前表单中。字段属性选中设计页面中的字段控件，右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发，默认为系统自动生成的随机字符串，可修改。别名命名规则：1.字段别名在当前表下必须唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含“英文大小写”、“数字”、“下划线”、“汉字”。4.字

在数据提交或编辑页面展示，在数据查看页面不展示。打包预览功能选项预览描述勾选[打包下载]填写表单时，上传图片后，会出现[打包下载]按钮，点击即可将图片打包下载到本地。不勾选[打包下载]填写表单时，上传图片后，不会出现[打包下载]按钮。照片EXIF扩展信息照片支持查看EXIF扩展信息规则说明：上传的图片本身带有EXIF扩展信息，系统预览图片时才会展示这些信息。三方（钉钉、企业微信、飞书）中，对图片信

在数据提交或编辑页面展示，在数据查看页面不展示。打包预览功能选项预览描述勾选[打包下载]填写表单时，上传附件后，会出现[打包下载]按钮，点击即可将附件打包下载到本地。不勾选[打包下载]填写表单时，上传附件后，不会出现[打包下载]按钮。校验校验名称描述必填勾选启用，填写表单时控件为必填项，为空则无法提交成功。允许多文件上传勾选启用，填写表单时可以上传多个附件。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选，取

关联表的下拉列表中，展示了当前应用所有的表单、聚合表和数据视图，以及在本应用中设置了跨应用的表单、聚合表。关联表类型支持：普通表单、流程表单、聚合表。显示字段即需要显示的关联表字段，选中关联表后，点击“+”，列表中展示的字段为关联表中可被关联的字段。灰色字段不可选择。编辑关联字段：点击关联字段的编辑按钮，可以修改字段的显示名称，此名称仅在当前表单展示时生效。删除关联字段：点击关联字段的删除按钮，此

子字段显隐规则

数据显隐规则进行数据展示，更便于数据的查看。管理员数据管理中，显隐规则不生效

子表单数据加载

段3.显示字段：需要展示在数据列表中的字段。4.过滤条件：设置过滤条件后，只可提取过滤后的数据。5.筛选条件：设置可供用户调整的筛选条件，对显示的数据进行筛选。6.填充规则添加字段：设置当前表需要填充数据与数据源表的字段对应关系。数据源设置成功后，添加字段的标题可自行设置且不受数据源表字段标题影响。7.触发公式：在加载数据时会触发表单内公式内容中包含选定控件的所有公式。如：则可以设置单价或数量其中

子表单字段属性

子表单简介子表单用于录入数据的格式固定但是录入的条数不一定的情况。格式固定：指根据实际需求设计添加好的子表单字段。条数不一定：指在子表单录入数据时可以添加记录，而且添加的条数是不限制的。每一条添加记录即为一行子表单数据。切记：不要为了让表单是横向展示，而使用子表单，目前表单只支持单列和双列展示，不要违背表单的规则，以免给后续的统计计算带来不便。字段属性字段别名字段别名用于后端开发，默认为系统自动生

示区分。宽度修改按钮展示宽度。在PC端按钮的宽度与表单的整体布局相关，控件布局占整行时，按钮最大宽度为720px，其他布局按钮最大宽度为350px。是否显示提醒框是否显示提醒框勾选“是否显示提醒框”后，可以设置自定义提醒框标题内容与图标，当点击“按钮”时会优先弹出一个小窗口进行二次确认操作。一般用于操作再次确认，防止误操作。模式模式模式分为：功能插件、数据助手、前端事件、弹出表单、弹出报表、页面打

扩展按钮-功能插件

扩展按钮功能插件简介本节主要介绍功能插件模式。控件预览功能插件功能插件是扩展按钮基本功能之一，设置扩展按钮的属性为功能插件，并对引用的插件进行设置，在点击扩展按钮后，会按顺序执行所设定的功能插件，为表单的扩展性提供无限支持。具体参考：[功能插件]效果演示例如：当前表单填写内容，通过按钮向其他表单新增数据，插件配置如下：效果展示：

扩展按钮-页面打印

单中添加的字段。效果展示：

扩展按钮-数据助手

扩展按钮数据助手简介本节主要介绍数据助手模式。控件预览数据助手数据助手是扩展按钮基本功能之一，设置扩展按钮的属性为数据助手，并配置对应的数据助手，可实现如：获取其他表单数据、修改数据、新增数据等各种操作。详细参考：[数据助手]效果演示如：当前表点击按钮，将界面的内容向其他表单写入一条数据。效果展示：

外部联系人管理

。外部联系人排序支持对外部联系进行排序，目前存在两种方式进行排序。方法一：直接拖动联系人排序。方法二：编辑联系人信息中的序号属性进行排序。其他功能查看全部外部联系人搜索支持对当前分组内的外部联系人，按姓名、手机、邮箱进行模糊搜索。

通讯录同步到表单

讯录_成员外部联系人对外部联系人组织架构或者成员信息变更时，会同步到表单通讯录中外部联系人同步到表单通讯录_外部联系人互联组织对企业进行代管通讯录，组织架构或者成员信息变更时，会同步到表单通讯录中代管通讯录成员代管同步到表单通讯录_成员代管外部联系人代管同步到表单通讯录_外部联系人引用通讯录表单在表单中可对一些字段进行表单关联或数据联动、功能扩展、视图、插件等等引用到通讯录表单，获取通讯录数据例如

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