通讯录同步到表单

• 简介
• 通讯录同步到表单入口
• 同步字段说明
• 通讯录同步场景
  • 内部组织
  • 外部联系人
  • 互联组织
  • 引用通讯录表单
• 通讯录同步到表单详细规则
  • 通讯录操作同步规则
  • 通讯录字段同步规则

简介

开启通讯录同步到表单通讯录会自动同步到表单通讯录应用下，使用者在实际业务中引用通讯录表单，获取通讯录数据。

通讯录同步到表单入口

在企业管理中，开启通讯录同步到表单开关，表单默认分组会自动生成通讯录数据应用，里面包含通讯录_成员、通讯录_外部联系人，点击右旁的同步按钮则会把通讯录数据同步至表单通讯录

注意：首次开启开关，需要点击同步，同步数据。

同步开关	通讯录数据应用

同步字段说明

以下对通讯录的一些主要字段自动同步至表单通讯录_成员、通讯录_外部联系人

角色路径显示完整的路径 例如：角色组1/角色组2/角色。

通讯录字段	同步到表单 通讯录_成员字段	同步到表单 通讯录_外部联系人
姓名	姓名、成员、UserId	成员、UserId
企业内用户ID	企业内用户ID	企业内用户ID
手机	手机	手机
邮箱	邮箱	邮箱
备注	备注	备注
部门/分组	部门	分组
主部门	主部门
角色	角色名称、角色路径、角色ID
职位	部门、职位
成员关系	关系名称、关系id、对应成员

通讯录同步场景

内部组织

• 普通团队组织架构或者成员信息变更时，会同步到表单通讯录中

• 钉钉团队在钉钉管理后台操作组织架构及成员信息时，人员同步至通讯录再同步到表单通讯录中

• 飞书团队在飞书管理后台操作组织架构及成员信息时，人员同步至通讯录再同步到表单通讯录中

• 企业微信团队在企业微信管理后台操作组织架构及成员信息时，人员同步至通讯录再同步到表单通讯录中

通讯录成员	同步到表单通讯录_成员

外部联系人

• 对外部联系人组织架构或者成员信息变更时，会同步到表单通讯录中

外部联系人	同步到表单通讯录_外部联系人

互联组织

• 对企业进行代管通讯录，组织架构或者成员信息变更时，会同步到表单通讯录中

代管通讯录成员	代管同步到表单通讯录_成员
代管外部联系人	代管同步到表单通讯录_外部联系人

引用通讯录表单

• 在表单中可对一些字段进行表单关联或数据联动、功能扩展、视图、插件等等引用到通讯录表单，获取通讯录数据

  例如：下面对视图引用了通讯录表单

通讯录同步到表单详细规则

关闭通讯录同步到表单 开关，则不支持同步

团队人员必须是正常状态，才会同步到表单

删除的人员同步到表单显示已删除标识，彻底删除后人员才不会显示在表单通讯录

三方团队（钉钉、飞书、企业微信）人员信息在对应三方管理后台操作，同步到平台通讯录后，再自动同步到表单

团队解绑，通讯录数据 应用下表单的数据会自动清空

通讯录操作同步规则

	普通团队	钉钉团队	飞书团队	企业微信团队
新增人员（手动/导入/邀请）	支持	支持	支持	支持
编辑人员信息	支持	支持	支持	支持
单个人员资源转移并删除	不支持	支持	不支持	不支持
单个人员删除	支持	支持	支持(操作离职)	不支持
批量人员资源转移并删除	不支持	支持	不支持	不支持
批量人员删除	支持	支持	支持(操作离职)	支持
恢复人员	支持	不支持	不支持	不支持
单个人员调整部门	不支持	不支持	支持	不支持
批量调整部门	支持	支持	支持	支持
修改部门	支持	支持	支持	支持
修改角色	支持	支持	不支持	支持（标签）
修改职位	支持	不支持	不支持	不支持
修改分组	支持	不支持	不支持	不支持
转为外部联系人	支持	不支持	不支持	不支持
转部门成员	支持	不支持	不支持	不支持

通讯录字段同步规则

	普通团队	钉钉团队	飞书团队	企业微信团队
姓名	支持	支持	支持	支持
企业内用户ID	支持	支持(员工UserID)	支持（用户ID）	支持（账号）
手机	支持	支持	支持	不支持
邮箱	支持	支持	支持	不支持
备注	支持	不支持	不支持	不支持
状态	支持	不支持	不支持	不支持
部门	支持	支持	支持	支持
主部门	支持	不支持	支持	支持
角色	支持	支持	不支持	支持（标签）
职位	支持	支持（设置为主管）	不支持	支持（部门负责人）
成员关系	支持	支持（家校通讯录-家长）	不支持	支持（家校通讯录-家长）

注：企业微信标签不会触发自动同步，需要在通讯录列表点击手动同步成员