数据管理

• 简介
• 显示字段
• 筛选条件
• 排序
  • 排序方法
• 新增数据
• 删除数据
• 编辑内容、打印内容
• 导出数据
• 导入数据
• 批量操作

简介

数据管理中可以对已有数据进行管理，包含新增，编辑，删除，导入，导出，打印等多种功能。

显示字段

需要显示哪些字段，就勾选哪些字段。

除了表单字段之外，显示内容中还包括【提交人】【提交时间】【更新时间】【数据ID】4个系统字段。

如果开启了流程，显示内容中还包括【流程状态】【流程决策】【当前节点/负责人】3个流程相关字段。

筛选条件

作为筛选查询的字段，通过这些字段来查询下方的数据。

筛选条件全数据支持，具体可参考下表：

类型	控件类型	操作类型	值类型
常规字段	单行文本	等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、包含、不包含、为空、不为空	控件值
	多行文本	包含、不包含、为空、不为空	控件值
	数字	等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、选择范围（数字区间，自定义范围）、为空、不为空	控件值
	日期时间	等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、选择范围（自定义起始结束时间）、为空、不为空	固定值、今天、昨天、本周、上周、本月、上月、今年、过去七天
	单选按钮组	等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、包含、不包含、为空、不为空	控件值
	复选框组	包含任意一个、同时包含、等于、为空、不为空	控件值
	下拉框	等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、包含、不包含、为空、不为空	控件值
	下拉复选框	包含任意一个、同时包含、等于、为空、不为空	控件值
	地址	属于、不属于、为空、不为空	控件值
	定位	属于、不属于、为空、不为空	控件值
	图片	为空、不为空	控件值
	附件	为空、不为空	控件值
	手写签名	为空、不为空	控件值
	成员单选	等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、为空、不为空	控件值
	成员多选	包含任意一个、同时包含、等于、为空、不为空	控件值
	部门单选	等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、为空、不为空	控件值
	部门多选	包含任意一个、同时包含、等于、为空、不为空	控件值
常规系统字段	提交人	等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、为空、不为空	控件值
	提交时间	等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、选择范围（自定义起始结束时间）、为空、不为空	固定值、今天、昨天、本周、上周、本月、上月、今年、过去七天
	更新时间	等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、选择范围（自定义起始结束时间）、为空、不为空	固定值、今天、昨天、本周、上周、本月、上月、今年、过去七天

注意：

1. 【未填写】表示查询空值。
2. 【全选】表示选择全部选项和空值。
3. 【请选择】表示去掉当前查询条件，查询所有数据。

排序

在数据管理和权限组查看数据时，支持将数据排序展示。

以下字段的数据支持排序：

• 表单字段：单行文本、下拉框、单选按钮组、数字、日期时间、流水号、成员单选、部门单选
• 系统字段：提交人、提交时间、更新时间、流程决策、流程状态、数据ID

排序方法

在数据管理和权限组查看数据时，可以直接点击表格右上角的排序图标设置排序规则，也可以点击表格中字段后方的排序图标进行排序，如果是部门成员类字段，还可以进行同值排序，即将同一个人或者同一个部门的数据排列在一起。

如果不需要排序了，那么直接在排序按钮处删除排序即可， 也可以在字段上，点击之前设置的排序方式来取消排序。

1）子表单字段不支持排序。

2）除成员/部门类字段，其他字段均仅支持升序降序排序。

3）若设置了多个排序规则，按设置顺序进行生效。

新增数据

新增数据就是增加一条新的数据，可以通过“新建”按钮来进行操作。

管理员在后台数据管理中，新建数据时，只有【不允许重复值】会进行校验，其他的操作权限、校验等等都无视。

删除数据

有3种删除数据的方式：删除勾选数据、删除筛选后的数据、删除全部数据

• 删除勾选数据：数据表格中勾选数据，点击删除

• 删除筛选后的数据：先设置筛选条件得到筛选结果，点击删除，选择删除筛选后的数据

• 删除全部数据：点击删除，选择删除全部数据

删除后可以在对应天数内进入回收站恢复数据，其天数由版本所决定。点击了解详情【数据回收站】。

编辑内容、打印内容

点击单条数据，进入数据查看页面，可进行编辑、打印，删除、也可以设置显示字段。

导出数据

将数据导出为excel文件，并支持下载到本地，详情参考数据导入导出。

有3种导出数据的方式：导出勾选数据、导出筛选后的数据、导出全部数据

• 导出勾选数据

• 导出筛选后的数据

• 导出全部数据

导入数据

支持将本地excel文件导入到表单中，详情参考数据导入导出。

批量操作

支持以下功能：批量修改、批量打印、批量导出附件、批量打印二维码、批量调整流程负责人、批量结束流程。