模板使用范围
简介
在数据管理、流程、报表（数据表、日历、卡片场景报表、地图场景报表）、表单访问外链、表单外链、数据外链、报表内链、报表外链有打印入口，配置自定义打印模板权限后，就可使用自定义模板打印。
一个表单可以新建多个自定义模板，一个打印模板可以被多个位置使用。
数据管理、表单访问内链、报表、报表内链
权限设置
在数据管理、表单访问内链，可使用的打印模板需要在表单数据权限中配置，配置方法如下：
表单设计页面-数据权限下，各权限组的右侧有【打印模板设置】入口，通过此入口可以自定义权限组的打印模板权限，点击【打印模板设置】弹出设置弹窗，在弹窗中勾选打印模板保存即可。
在报表（数据表、日历、卡片场景报表、地图场景报表）、报表内链中，可使用的打印模板需要在表单数据权限中配置，配置方法如下：
报表设计-报表权限下，各权限组的右侧有【打印模板设置】入口，通过此入口可以自定义权限组的打印模板权限，点击【打印模板设置】弹出设置弹窗，在弹窗中勾选打印模板保存即可。
- 权限组的打印模板权限设置完成后，在此权限组内的用户可以使用此权限组的打印模板。
注意：表单设计页面-数据管理，在此页面打印时，可使用的打印模板不受权限控制，可使用所有打印模板。
使用位置
数据管理
- 单条打印：【表单访问页面】-【进入数据管理】-【点击单条数据】-【打印】
- 批量打印：【访问页面】-【批量打印】-【勾选需要打印的数据】-【打印选中】
表单访问内链
表单内链的打印模板使用位置和数据管理一致。
- 单条打印：【表单访问内链访问页面】-【进入数据管理】-【点击单条数据】-【打印】
- 批量打印：表单访问内链访问页面】-【批量打印】-【勾选需要打印的数据】-【打印选中】
报表
- 数据表：【分析报表访问页面】-【查看数据表】-【点击单条数据】-【打印】
- 日历：【分析报表访问页面】-【查看日历】-【点击显示数据】-【打印】
- 卡片场景报表：【卡片场景报表访问页面】-【查看卡片】-【点击单个卡片】-【打印】
- 地图场景报表：【地图场景报表访问页面】-【查看地图】-【详情列表】-【查看】-【打印】
报表内链
报表内链的打印模板使用位置和报表一致。
- 数据表：【报表内链访问页面】-【查看数据表】-【点击单条数据】-【打印】
- 日历：【报表内链访问页面】-【查看日历】-【点击显示数据】-【打印】
- 卡片场景报表：【报表内链表访问页面】-【查看卡片】-【点击单个卡片】-【打印】
- 地图场景报表：【报表内链访问页面】-【查看地图】-【详情列表】-【查看】-【打印】
流程
权限设置
流程数据可以使用自定义模板进行打印，每个节点可以配置自己的打印模板，在节点设置或者自定义模板处均可设置。
步骤：【流程设定】——【节点属性】 ——【更多属性】 ——【允许提交后打印】——【勾选对应的模板】
使用位置
| 位置 | 按钮 | 设置条件 |
|---|---|---|
| 填写数据发起流程 | 提交并打印 | 发起节点勾选允许提交后打印 |
| 待办任务-审批流程 | 提交并打印 | 该节点勾选了允许提交后打印 |
| 抄送我的 | 打印 | 该节点勾选了允许提交后打印 |
| 我处理的 | 打印 | 该节点勾选了允许提交后打印 |
| 我发起的 | 打印 | 发起节点勾选允许提交后打印 |
表单公开查询外链
权限设置
- 表单外链-显示内容-打印模板设置，可以配置公开查询外链专属打印模板。
使用位置
- 单条打印：【表单公开查询外链】-【数据表格】-【点击单条数据】-【打印】
表单外链不支持批量打印。
报表外链
权限设置
在报表设计-报表权限中配置打印模板权限。
- 第一步：在权限组的右侧的打印模板设置中，勾选自定义打印模板。
- 第二步：在权限组中添加用户，下【其他】下勾选公开权限。
使用位置
步骤：【报表外链】-【点击数据进入数据详情】-【打印】
扩展操作（按钮）打印文档
权限设置
- 在表单设计页，为扩展操作配置打印模板（字段属性-模式-打印文档-打印文档设置）。
使用位置
- 在提交数据或者编辑表单时，点击按钮-选择打印模板即可打印。
数据外链
- 不支持打印。
抄送节点
权限设置
- 流程表单在设计流程时，可以给抄送节点设计打印模板。
设置方法：勾选允许查看时打印，点击节点打印模板按钮配置打印模板。
使用位置
- 抄送节点负责人收到流程抄送消息后，在我的抄送下，点击该流程，可以使用配置的打印模板进行打印。