表单/报表权限设置
简介
表单/报表权限支持在单个表单/报表设计页面设置,也支持在应用设置处统一管理。
当需要快速发布整个应用的表单或者报表时,可以在应用设置处进行发布。
表单/报表权限统一管理见下文,单个普通表单数据权限管理参考普通表单数据权限管理,单个流程表单数据权限管理参考流程表单数据权限管理,单个报表权限设置参考报表权限。
应用权限设置
应用分配权限给成员,成员才能在自己的账号中看到该应用,才可以协同办公。
相应的表单或分组分配权限给谁,谁就有对应权限,没被分配权限的人就无法填写数据或查看报表。
设置入口:应用访问>>设置>> 表单/报表 权限
注意:没有配置数据源的报表组件不会显示在左侧表单/报表列表中,无法配置权限。
分配单个表单或报表的权限
选择需要设置权限的表单/报表,设置成员/部门权限。
注:发布给部门本质上也就是发布部门内的成员,发布给角色同理。
除了给成员在已有的权限组下分配权限,还可以新建 自定义权限组 并分配权限。
分配多个表单或报表的权限
点击「批量选择」,可以对表单报表批量设置权限。
- 多种类型批量设置
表单、流程表单及报表混合设置时,只能设置 仅提交数据/发起流程/查看报表 的权限。
- 同类型批量设置
如果是同类型的表单或者流程表单设置权限,则可以同时批量设置该类型下 预定义权限组 中的所有权限。
注意:
- 批量配置的权限组以本次设置为准,之前此权限组的设置会被清除,请谨慎操作。
- 批量选中分组,是给分组中的表单设置权限,不给分组本身设置,分组本身的权限只有单个设置。
权限组停用/启用
对于不需要使用的权限组,可以通过直接停用的方式不再对成员生效。
权限组停用时,支持停用单个权限组,也支持一键停用整个表单/报表的全部权限组。
如后续还需使用此权限组,重新启用即可。