角色
简介
为满足公司内跨部门协作的需求，平台在组织架构之外新增角色功能。
组织架构与角色两者在功能上相互独立，在使用上相辅相成。
角色功能仅供管理员（创建者、系统管理员和普通管理员）在指定功能中使用：
- 页面共享。
- 数据协作权限。
- 推送提醒的被提醒人。
- 流程节点负责人、抄送人、转交、负责人为空转交指定负责人、节点限时处理。
基本规则
- 第一层可以是角色也可以是角色组
- 角色组下面可以添加角色组或角色
- 角色下面可以添加成员、
- 角色下面不可以再加角色和角色组
- 角色组下面不可以添加成员
- 角色和角色组可以拖拽调整
使用方法
新建角色组
【新增角色组】的操作步骤：【通讯录】 ——【成员】—— 【角色】——【创建角色组】
新建角色
【新增角色】的操作步骤：【通讯录】 ——【成员】—— 【角色】——【创建角色】
角色添加成员
通过【添加成员】可以直接在当前角色组添加成员。
每个成员或管理员都可以属于多个角色。
批量导入成员
批量导入成员前需下载表样，按表样进行填写，填写完成后保存Excel文件，然后点击【选择文件】进行导入。
1、批量导入角色最大数据500条。
2、如果成员账号未激活，在导入时会提示该账号不存在，会导致导入不成功。
3、成员导入角色要填完整的路径，比如 角色组1/角色组2/角色
批量移除
当员工职能发生变动后，常常需要将员工移除某一角色分组，可直接在角色页面进行成员的批量移除。
功能权限
只有【系统管理员】和【创建者】能够增加、删除和更改角色；【普通管理员】只能对管理的角色进行操作。
注意：
- 【角色】与【组织架构】不同，与企业微信、钉钉、飞书等三方中的组织结构无关。
示例
使用场景示例：如果某个流程节点需要跨部门多人审批，那么可以使用【角色】功能，先将审批人设定为同一个角色，【流程节点负责人】选择角色组或角色。
如果在选择【流程节点负责人】时使用【角色】功能，那么如果公司有人员变动，只需调整人员的角色，无须进入【流程设定】修改流程节点的负责人，流程就会流转到新的【流程节点负责人】。
第三方团队支持同步角色
第三方团队支持同步角色到系统通讯录-角色中，开启同步后，角色不可修改，只能同步。
- 同步钉钉角色，参考钉钉通讯录的同步与修改
- 同步企业微信（自建应用授权方式）标签，参考企业微信通讯录的同步