更好的子表单数据填充方式
功能介绍
在实际的应用操作中,我们常常需要获取另一个表单中的数据信息到本表单中,传统的操作方法需要频繁地切换、导入、导出各个表单的数据,整个工作流程复杂且低效。
在好搭云
使用数据加载功能可以将其他表单的列表信息提取到当前表单,我们只需要在当前页面就可以在加载信息列表选择需要的信息数据,十分便捷。
下面我们借助一个实际的应用场景来还原一下数据加载的使用,相信看完之后你也能快速get这种列表信息选择方式。
· 业务场景——采购订单加载商品信息
我们日常生活中常见商品采购下单环节,都需要填写商品参数详情以及数量,传统的方式我们需要找到登记商品详情的商品信息表单,再逐一将需要下单的商品信息填复制登记。
实际上,我们可以在商品采购表单中进行关联表单设置,借助数据加载功能实现商品信息数据的调用。我们在采购订单表单添加数据加载控件后,选中点击右下方的关联表单设置,我们就可以设置联动规则。
我们需要将商品信息与采购订单联动起来,因此加载的数据源我们选择【商品信息】表单,这里面有提前登记好的商品信息数据。
根据需要选择显示字段以及筛选条件,例如我们采购订单中需要商品图片、编码、名称、供应商等等信息,直接在左边的字段列表进行拖拽即可。筛选条件的设置主要是为了在数据源体量较大的时候,系统更快地获取需要的数据信息。
字段筛选条件设置完成后,下一步我们就可以设定规则,最终加载的数据能够按照字段进行显示都是根据规则而来。例如我们这里需要将采购表单中的图片、商品名称、单价等与数据源中的信息进行匹配,采购数量可以根据需要进行自定义设置。
规则设置完成后,我们勾选【采购明细·采购单价】用于触发公式,在商品信息加载完成后,会自动进行采购单价的计算。勾选数据添加模式,便于追加和覆盖。
设置保存后,我们在采购订单中就能直接在数据加载列表进行数据勾选,一件匹配到采购订单中来,能大大提高采购下单的效率,减少信息登记失误。
· 应用示例
1.采购管理--采购订单加载商品信息
商品采购使用数据加载功能可以一键勾选商品信息到采购明细中,避免商品详情编辑出错。
2.订餐管理--订餐订单加载套餐信息
订餐系统使用数据加载功能,可以在套餐信息表单中直接勾选想要的固定套餐,节省订餐操作时间。
3.客户管理——客户领用加载客户列表
客户管理系统中,客户领用可以直接在客户列表中进行勾选,与客户相关的级别、来源等重要信息直接同步到加载列表,清晰明了。
数据加载功能可以帮助我们灵活地调用关联表单的数据信息,带动办公效率的提升,实现关联产品信息、关联业务数据等更多丰富的应用场景。
案例链接
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