职位说明
功能说明
职位:类似角色,是一种成员身份属性,但区别于角色的是,职位可以根据可带部门查询,而角色是不带部门的,之前许多细化到部门内成员的权限设置往往需要设置多个角色或者部门主管等才能实现,而职位功能的开发,完美的解决了这个问题。
举例说明:学校团队,所有班级内都有老师(职位),在进行作业审批时,各班学生的作业需要提交给自己班级的老师审批,将流程负责人设置为流程发起人的老师(职位)就可以了。
系统的表单/报表权限体系、消息体系、成员控件、报表过滤条件等均支持职位,下面将具体介绍这些场景中职位的使用。
职位管理
通讯录中,支持以下三种方式管理职位。
职位的长度限制在16个字符内,超过16个字符则无法保存成功。
职位名称不能重复。
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方式一:职位统一管理
设置入口:通讯录->成员->全部成员->职位管理
设置职位面板,支持新建/编辑/删除职位、职位排序等操作。
注意:
- 此面板支持对职位进行管理,但不支持给成员设置职位;如需为成员设置职位,需根据方式二和方式三来设置。
- 此面板中,无成员的职位可以直接删除,有成员的职位会弹出确认删除提示框,确认删除后职位删除。
- 方式二:为选中的成员设置职位,当选中部门时显示【设置职位】入口。
- 系统的表单/报表权限体系、消息体系、成员控件、报表过滤条件等均支持职位。
- 通讯录导入/导出成员时支持职位。
设置职位面板,支持新建/删除职位、职位排序等操作。
操作方法:选择成员 -> 点击 设置职位 ,打开职位管理弹窗,在弹窗中可以新增/删除职位,以及职位排序等。
注意:
- 此面板中职位不支持修改,可新增职位后再修改职位。
- 此面板中,无成员的职位才能被删除。
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方式三:选择成员,在成员详情中为成员设置职位。
设置职位面板,支持新建职位等操作。
目前第三方团队暂不支持设置职位,教育行业的第三方团队(钉钉/企业微信自建模式)支持同步职位。
职位使用
表单/报表权限体系
自定义权限组-数据权限
表单/报表的自定义权限组-数据权限中,可以根据职位来过滤数据。
成员控件和部门控件做条件,均支持添加职位过滤,设置方式如下。
成员控件设置方式 | 部门控件设置方式 |
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权限组设置成员
系统中权限组设置成员时,可直接设置职位,满足条件的成员获得对应的权限。
位置 | 图片说明 |
---|---|
表单/报表的权限组设置成员 | |
报表-发布,设置成员 | |
应用设置-页面分享,设置成员 |
消息体系
表单消息提醒人或者数据助手消息提醒人设置时,可直接设置职位,满足条件的成员可收到消息。
成员控件
成员控件的可选范围设置、默认值设置以及实际使用选择成员时,都支持职位。
位置 | 说明 |
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可选范围设置 | |
默认值设置 | |
实际使用选择成员 |
报表过滤条件
报表的过滤条件,支持设置职位来过滤数据。 成员控件和部门控件做条件,均支持添加职位过滤,设置方式如下。
成员控件设置方式 | 部门控件设置方式 |
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